Tata Ruang Dan Perabot Dalam Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum sebagai sarana pendidikan untuk mendidik diri sendiri dengan kata lain tempat mendapatkan pendidikan nonformal, mempunyai tugas untuk menghimpun, memelihara dan mendayagunakan bahan perpustakaan untuk kepentingan masyarakt Indonesia. selain itu perpustakaan umum adalah perpustakaan yang menghimpunan koleksi buku, bahan cetakan serta rekaman lain untuk kepentingan masyarakat umum.

Tata Ruang Dan Perabot Dalam Perpustakaan Umum

Penataan ruang dan perabot pada perpustakaan umum harus direncanakan agar kegiatan yang ada didalamnya dapat terlaksana sebagaimana fungsinya, banyak ruang dan area di dalam perpustakaan umum yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan yang ada dialamnya dan juga memenuhi kebutuhan pemustakanya. Terdapat beberapa prinsip umum tentang tata ruang dan perabot pada sejumlah area yang ada di perpustakaan umum. Beberapa prinsip tersebut sebagai berikut :

1.      Area Penerimaan

Pada area penerimaan ini letaknya berada setelah pintu masuk perpustakaan biasanya berisi berbagai layanan diantaranya yaitu meja informasi, papan display, tempat penitipan tas. Di area penerimaan ini harus ditata semenarik mungkin agar memberikan kesan yang baik ketika pengunjung datang.

2.      Area Koleksi

Pada area koleksi untuk penataannya koleksi perpustakaan dapat dikelompokkan terpisah dari area baca ataupun dapat terintegrasi dengan area baca. Area koleksi dilengkapi dengan perabot yang memadai untuk menempatkan koleksi perpustakaan yang memiliki beragam bentuk.

3.      Area Membaca

Pada perpustakaan umum dapat disediakan berbagai jenis area membaca diantaranya yaitu area membaca individu, area membaca berkelompok, dan area membaca santai.

4.      Area Multimedia / Audiovisual

Di zaman perkembangan tekonlogi saat ini setiap perpustakaan perlu menyediakan koleksi dan ruang yang memadai untuk layanan koleksi audiovisual, akses internet dan perpustakaan digital. Pada layanan multimedia disediakan sejumlah komputer.

5.      Area Kerja Petugas

Pada area ini merupakan area yang dilengkapi dengan perabot dan fasilitas yang mendukung petugas melakukan kegiatannya secara efektif dan efisien. Sebaiknya area pelayanan ditempatkan di dekat pintu masuk sehingga memungkinkan petugas yang berjaga dapat mengawasi keluar masuk pemustaka yang keluar masuk.

6.      Area Penunjang

Area-area penunjang ini diperlukan untuk mendukung kenyamanan pengguna perpustakaan, serta mendukung kelancaran kegiatan sehari-hari yang berjalan di perpustakaan. Seperti WC, gudang, ruang pameran, ruang pertemuan serbaguna, dll.

Strategi pengembangan lanjutan

Penataan ruang dan perabot yang tepat dapat mendukung upaya untuk mewujudkan citra perpustakaan umum masa kini. Selanjutnya perpustakaan umum diharapkan dapat terus berkembang menjadi lebih baik. Berikut ini adalah beberapa strategi lanjutan untuk dapat meningkatkan peran perpustakaan umum sebagai pusat kegiatan masyarakat.

1.      Fleksibilitas Fungsi Perpustakaan Umum

Penataan ruang perpustakaan umum harus dapat membuka peluang digunakannya ruang perpustakaan untuk berbagai kegiatan lain di samping membaca dan mengakses informasi. Berikut ini adalah kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan akses informasi bagi masyarakat :

1)      Kegiatan lomba atau kompetisi yang berkaitan dengan literasi informasi.

2)      Kegiatan bedah buku

3)      Kegiatan mendengarkan cerita, khususnya untuk anak-anak

4)      Kegiatan pelatihan tentang perpustakaan dan literasi informasi bagi pustakawan

5)      Kegiatan pameran yang berkaitan dengan tema tertentu.

6)      Kegiatan-kegiatan kursus yang dibuka untuk masyarakat umum

7)      Kegiatan untuk anak-anak dan remaja

8)      Untuk menjalankan kegiatan-kegiatan tersebut diperlukan adanya area yang cukup luas yang fleksibel untuk berbagai fungsi tersebut.

2.      Aspek Ramah Lingkungan dalam Desain Tata Ruang Perpustakaan Umum

Berbagai aspek ramah lingkungan dapat diterapkan secara sederhana pada desain tata ruang perpustakaan sebagai berikut :

1)      Optimalisasi sistem pencahayaan dan pengudaraan buatan

2)      Efisiensi energi

3)      Pengelolaan sampah

4)      Ruang terbuka hijau

3.      Pemanfaatan Teknologi Dalam Pengelolaan Perpustakaan

Pesatnya perkembangan teknologi telah banyak mempengaruhi sistem pelayanan dan pengelolaan perpustakaan. Pada perpustakaan umum hal ini perlu diantisipasi melalui perubahan pada penataan ruang yang mempertimbangkan berbagai aspek perkembangan berikut

1)      Perkembangan koleksi

2)      Internet

3)      Sistem pelayanan

4)      Sistem keamanan

4.      Pengembangan Perpustakaan Umum Dengan Partisipasi Masyarakat

Perpustakaan masa kini harus mampu berperan penting sebagai pusat kegiatan masyarakat dan merupakan fasilitas milik bersama. Berbagai upaya dapat dilakukan dengan melibatkan masyarakat dalam perencanaan dan pengelolaan perpustakaan, sehingga masyarakat lebih merasa menjadi bagian dari perpustakaan umum.